kirchlicher Einzelgruppenplan 61a:
MitarbeiterInnen mit Sekretariatsaufgaben
im Pfarramt/Dekanat

1. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Sekretariatsaufgaben im Pfarramt (Anm. 1). 
 

Vergütungsgruppe VII

2. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wie Fall­grup­pe 1 nach einjähriger Tätigkeit in Vergütungsgruppe VIII oder in vergleichbarer Tätigkeit (Anm. 1). 

3. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wie Fall­grup­pe 1, die mindestens 20 v.H. schwierige Verwaltungsaufgaben wahrnehmen (Anm. 2). 

4. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Sekretariatsaufgaben im Dekanatsbüro. 
 

Vergütungsgruppe VIb

5. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wie Fall­grup­pe 3 nach sechsjähriger Bewährung in Vergütungsgruppe VII oder in vergleichbarer Tätigkeit. 

6. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wie Fall­grup­pe 4 nach dreijähriger Bewährung in Vergütungsgruppe VII oder in vergleichbarer Tätigkeit. 

7. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wie Fall­grup­pe 3, die mindestens 20 v.H. erweiterte 
 Verwaltungsaufgaben wahrnehmen (Anm. 3). 

8. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wie Fall­grup­pe 4, die mindestens 20 v.H. erweiterte Verwaltungsaufgaben wahrnehmen (Anm. 4). 

9. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wie Faligruppe 7 nach sechsjähriger Bewährung in Vergütungsgruppe Vlb oder vergleichbarer Tätigkeit (Anm. 3). 

10. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wie Faligruppe 8 nach dreijähriger Bewährung in Vergütungsgruppe VIb oder vergleichbarer Tätigkeit. 
 

Anmerkungen: 
(1) Zu den Aufgaben einer Mitarbeiterin / eines Mitarbeiters mit Sekretariatsaufgaben im
Pfarramt gehören neben den anfallenden Schreibarbeiten insbesondere:

a) Empfangen von Besuchenden; 
b) Auskünfte formaler Art; 
c) Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Informationen; 
d) Mitwirkung bei der Erledigung des Schriftwechsels nach Weisung; 
e) Arbeits- und Ablauforganisation des Pfarramtes; 
f) Erledigung des Telefondienstes, des Postein- und -ausgangs; 
g) Führung der Pfarramtsakten und des Archivs; 
h) verwaltungsmäßige Bearbeitung der Kirchenein- und -austritte; 
i) Bearbeitung der Meldungen an die Datenerfassungs- und -verarbeitungsstelle; 
j) Zusammenstellen der Abkündigungen; 
k) Führung und Überwachung des Terminkalenders.

a) DAVIP-Gemeindeverwaltung; 
b) Arbeit mit Bedürftigen; 
c) Mitwirkung bei der Führung der Kirchenbücher; 
d) Erstellen der Statistiken; 
e) Abrechnung von Sammlungen (BfdW, GAW, Diakonie); 
f) Mitwirkung bei der Pfarramtskassenführung; 
g) Vermietung vom Gemeindehaus; 
h) Führen von Protokollen nach Vorgabe.

(3) Erweiterte Verwaltungsaufgaben sind insbesondere:

a) Kassenführung und Buchhaltung; 
b) selbständige Führung der Pfarramtskasse 
c) Kindergartenbeiträge einschließlich Zusammenhangsarbeiten; 
d) Überwachung der Haushaltsplanansätze; 
e) Freizeitenabrechnungen; 
f) Mitgestaltung des Gemeindebriefes; 
g) selbständige Führung der Kirchenbücher; 
h) Wahrnehmung von Geschäftsführungsaufgaben für die Kirchengemeinde; 
i) Mitwirkung bei Gremienarbeit und beim verwaltungsmäßigen Vollzug von Personalangelegenheiten.

a) Wahrnehmung der Informationspflicht gegenüber den bezirklichen Dienststellen sowie Informationsbeschaffung und deren Auswertung; 
b) Organisation einschließlich Vorbereitung der Abrechnung von Gottesdienst- und Kasualvertretungen im Kirchenbezirk; 
c) Bezirksarbeit vor- und nachbereiten 
d) Selbständige Führung der Barkasse 
e) Organisation von Tagungen, Freizeiten etc.; 
f) Erstellen von Zuschußanträgen und Verwendungsnachweisen; 
g) Selbständige Protokollführung nicht einfacher Art; 
h) Vor- und Nachbereitung von Visitationen; 
i) Mitwirkung bei Gremienarbeit und beim verwaltungsmäßigen Vollzug von Personalangelegenheiten; 
j) Selbstständige Führung des Kollektenkontos; 
k) Einkauf von Büromaterial; 
l) Prüfung und Anweisung der Rechnungen; 
m) Erstellung und Pflege der Adreßverwaltung mittels PC; 
n) Miterstellung und Überwachung des Haushaltsplanes; 
o) Teilnahme an Konventen und Bezirkssynoden; 
p) Vorbereitung der Wahlen im Kirchenbezirk.

(2) Soweit die Einruppierung von der Zurücklegung einer Zeit der Bewährung in einer bestimmten Vergütungs- bzw. Fall­grup­pe oder einer vergleichbaren Tätigkeit abhängt, rechnet hierzu auch eine vor dem Inkraftreten dieser Arbeitsrechtsregelung zurückgelegte Zeit, in der die Mitarbeiterin bzw. der Mitarbeiter in die Vergütungsgruppe bzw. Fall­grup­pe eingruppiert gewesen wäre, wenn diese Arbeitsrechtsregelung bereits gegolten hätte. 

==>Eingruppierung ==>Einzelgruppenpläne